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Teilnehmermanagement

Anmeldung

Zur Anmeldung bzw. Registrierung Ihrer Teilnehmer stellen wir Ihnen einen Link zur Verfügung. Der Anmeldelink kann auf jeder bestehenden Website eingebunden werden, ist professionell und vielseitig einsetzbar.

Abfragemöglichkeiten der Teilnehmer

  • Name
  • Adress- und Kontaktdaten
  • Rechnungsanschrift und/oder Versandadresse
  • Kreditkartenangaben
  • unterschiedliche Anmeldung von Teilnehmern (z.B. Journalisten, Referenten etc.)
  • Auswahl und Buchung von verschiedenen Workshops und Events während der Veranstaltung
  • auf Wunsch Erfassung auch von Post- und Faxanmeldungen
  • Datensicherung durch SSL-Zertifizierung

Nach erfolgter Anmeldung und Erfassung Ihrer Teilnehmer bereiten wir auch gern die Namensschilder oder Zertifikate vor. Die Namensschilder werden nach Ihren Vorgaben im gewünschten Design, Format und mit den vor Ort benötigten Angaben erstellt.

Teilnehmer - Handling

Selbstverständlich kümmern wir uns auch nach der Anmeldung um Ihre Teilnehmer.

Umfassendes Teilnehmermanagement

  • Einrichtung einer Service-Rufnummer für Ihre Teilnehmer
  • individuelle E-Mail-Adresse für Rückfragen
  • kompetente persönliche Ansprechpartner für Ihre Teilnehmer
  • separate Service-Rufnummer auf Englisch möglich

Regelmäßig erhalten Sie eine Übersicht über den aktuellen Stand Ihrer Anmeldungen und den Buchungszahlen.

Gästeservice

Natürlich kümmern wir uns auch um jeden einzelnen Gast persönlich.

  • Letter of Invitation für das Visum ausländischer Gäste
  • Service-Rufnummer für ihre Teilnehmer
  • individuelle E-Mail-Adresse für Rückfragen
  • kompetente persönliche Ansprechpartner
  • Schnittstelle zwischen Hotel und Teilnehmer
  • Erstellung eines individuellen Teilnehmerkontos
  • Vergabe individueller Login-Daten für das persönliche Teilnehmerkonto
  • Versand individueller Einladungen an den vorhandenen Adressverteiler

Wenn Sie den Sponsoren oder anderen Ehrengästen Ihrer Veranstaltung eine vergünstigte oder gar kostenfreie Teilnahme ermöglichen möchten, bieten wir auch hierfür eine passende Lösung: Sie erhalten von uns Anmelde-Codes, die Sie Ihren Gästen weiterleiten. Im Rahmen der Anmeldung geben Ihre Gäste diese ein. Der entsprechende Wert des Codes wird automatisch gut geschrieben. Ihre anderen Gäste erfahren davon nichts.

Teilnehmer-Login

  • Reservierungsbestätigung nach erfolgreicher Registrierung des Teilnehmers automatisch per E-Mail
  • Vergabe individueller Login-Daten für das persönliche Teilnehmerkonto
  • Buchung von individuellen Zusatzleistungen
  • Änderung und Stornierung aller bisher getätigten Angaben bei der Anmeldung
  • individuelle Hotelbuchungen