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Teilnehmermanagement

Hotelservice

Viele Veranstaltungen und Messen stellen weitere Herausforderungen an das Teilnehmermanagement. Mit der Option „Hotelservice“ im Registrierungsprozess schaffen Sie für Ihre Teilnehmer eine weitere bequeme Möglichkeit, mit nur einer Anmeldung alle Komponenten der Tagungsorganisation abzudecken.

  • Hotelauswahl nach Ihren Kriterien
  • Letter of Invitation für das Visum ausländischer Gäste
  • Buchung von Hotelkontingenten unterschiedlicher Kategorien
  • Abfrage der Teilnehmer nach Zimmerkategorie
  • Abfrage der Teilnehmer nach persönlichen Präferenzen und Zusatzoptionen (z.B. Raucher / Nichtraucher)
  • Reservierungsbestätigung mit allen gebuchten Leistungen und Konditionen nach erfolgreicher Registrierung des Teilnehmers automatisch per E-Mail
  • Automatische Kontingentverwaltung für Veranstalter
  • Schnittstellenkommunikation zwischen Ihren Teilnehmern und dem jeweiligen Hotel